Today I showed in my speech at the Global Azure Bootcamp in Zurich how to recognize and classify Lego bricks with Microsoft Cognitive Services. In a demo I ran the Custom Vision Model with Azure IoT Edge on a Raspberry Pi 3. It was a lot of fun and I would like to thank Manuel, Stefan and Stefan for the organization.
Archiv nach Autor: David Schneider
Tech Summit Switzerland 2019
Today I had the opportunity to talk about Microsoft teams as a development platform at the Microsoft Tech Summit Switzerland 2019 in snowy Bern. You can find the slides here:
Microsoft Teams as development platform for business applications
Microsoft Teams is the new star in collaboration tool heaven. With Microsoft Teams, communication within a company, whether via video, voice or text messages, is significantly simplified and improved.
Microsoft Teams fits perfectly into the Office 365 ecosystem and is inherently linked to Office 365 Groups, SharePoint and Planner. Not surprisingly, Microsoft Teams is the fastest growing business application in Microsoft’s history.
Teams as a platform for business applications
Microsoft Teams is also a platform for your own business applications. The solution can be extended in various ways. These extensions can be installed within the company or made accessible to other customers via the store.
With Microsoft Teams the business application is executed where the user navigates during his daily work. It is therefore naturally embedded in the user’s daily work tool. The Microsoft Teams App can also be easily personalized and configured to simplify routine tasks for the user.
Extensibility
Microsoft Teams offers various expansion options, which I would like to discuss briefly below:
Bots
Smart bots can be connected to Microsoft teams. The user can naturally communicate with the bot via text messages or voice. This enables very intuitive and innovative access to an existing business application.
Teams Tab
Web content can be displayed in a Team Tab. This can be an existing internal web application or a specific view for Microsoft Teams.
Connectors
Connectors allow external systems to publish information to Microsoft teams.
Activity Feed
The Activity Feed is the inbox for the user. A business application can specifically notify individual users.
Messaging Extensions
Messaging Extensions can improve the user experience. The Team App suggests options to the user or provides an inline search.
Backend
The backend of the application can be operated on any platform. It can be an Azure Web App, a SharePoint Framework (SPFx) Web Part, or an existing Web application in the cloud or in its own data center.
Store
In addition to the development of specialist applications for the company itself, a store is also available. An application published here is available to 135 million users in 329,000 companies – a huge potential. In addition to the Team Store, a team application can also be made available in the AppSource app store.
Starting Point
Microsoft provides an extensive developer documentation.
Global Azure Bootcamp: Logic Apps
Letzten Samstag durfte ich am Global Azure Bootcamp in Wallisellen eine Session zum Thema Azure Logic Apps halten. Anbei Slides dazu.
Community: Microsoft Bookings und Nintex Workflow Cloud
Am 29. März 2017 hatten wir an der SharePointCommunity.ch zwei Gast Speaker. Nachfolgend die beiden Slidedecks.
Raphael Bachmann sprach über „Nintex Workflow Cloud – Workflow as a Service“:
Matthias Walter nahm sich dem Thema „Microsoft Bookings“ vor:
An dieser Stelle nochmals herzlichen Dank den beiden Sprecher!
Yammer Integration mit Office 365 Groups
Vor einigen Wochen hat Microsoft mit dem Roll-Out der Yammer Integration mit Office 365 Groups begonnen. Bei First Release Office 365 Tenants steht die Funktion bereits zur Verfügung. Zu jeder Yammer Group erstellt Office 365 automatisch auch eine Office 365 Group. Dokumente und Notizen einer Yammer Group können damit in der SharePoint Online Team Site abgelegt werden. Für Aufgaben steht der Office 365 Planner bereit.
Mit dieser Integration kombiniert Microsoft mit Yammer und SharePoint Online zwei sehr mächtige Collaboration Werkzeuge. Die Kombination schafft Klarheit beim Benutzer (eine Team Site = eine Yammer Group). Die darunterliegende Azure AD Group regelt die Berechtigungen. Die Mitgliedschaft in einer Yammer Group führt automatisch auch zum Zugriff auf SharePoint Online. Und umgekehrt.
Erstellung
Im Moment muss das Erstellen einer neuen Group von Yammer aus angestossen werden. Erstellt man eine neue Yammer Group, wird im Hintergrund automatisch auch eine Office 365 Group angelegt.
Danach kann man von der Yammer Group auf die Office 365 Group Ressourcen wie OneNote, Document Library und Planner navigieren.
Über den „Group Conversation“ Link oben rechts auf der SharePoint Online Team Site kommt man wieder zurück nach Yammer.
Voraussetzung
Damit die Integration genutzt werden kann, muss das Yammer Network mit Office 365 Identities authentisieren und es kann nur ein Yammer Network pro Office 365 Tenant geben.
Limitationen
Die Integration ist aber noch nicht fertig. Weitere Schritte sind von Microsoft angekündigt. So ist es später möglich, Office 365 Groups mit bestehenden Yammer Groups zu verbinden. Eine bessere Integration der SharePoint Online Team Site sowie des Outlook Calendars soll auch noch folgen. Wir freuen uns!
Private Office 365 Groups nicht durchsuchbar
Bekanntlich bin ich ein grosser Fan von Office 365 Groups – trotz einiger Unzulänglichkeiten. Eine davon ist, dass Private Office 365 Groups nicht durchsuchbar sind. Dokumente, welche man in er SharePoint Online Site einer Office 365 Group ablegt, sind nicht indexiert und erscheinen in den SharePoint Online Suchresultaten. Dieses Verhalten gilt nur für Private Groups. Inhalte von Public Groups werden erfolgreich indexiert und stehen in den Suchresultaten zur Verfügung.
Ziemlich ärgerlich: Als langjähriger Benutzer geht man davon aus, dass sämtlicher Content welcher auf SharePoint liegt und auf welchen man Zugriff hat, auch in den Suchresultaten auftaucht. Seit geraumer Zeit gibt es dazu auch ein Feature Request auf UserVoice.com. Wer sich auch daran stört, soll doch für dieses Feature stimmen. Vielleicht hilft es.
Über Delve und die Suche von Delve sind die Dokumente übrigens auffindbar. Die Dokumente von Office 365 Private Groups landen also im Office Graph und können via Delve gefunden und angezeigt werden. Schon mal was.
The Next Big Thing: Office 365 Groups
Mit den Ankündigungen an der Ignite 2016 sehe ich die Office 365 Group als zentrales Element einer jeder Collaboration Umgebung auf Office 365. Es kommt zusammen, was zusammen gehört. Dokumente in einer SharePoint Team Site werden mit den E-Mails, der Diskussion in Yammer, einem OneNote für Notizen sowie ggf. einem Dynamics CRM Record verknüpft. Das Ganze wird unter drunter durch eine Azure Active Directory Group zusammengehalten.
Team Site
Bereits heute spendiert Microsoft jeder Office 365 Group eine SharePoint Team Site. Noch stehen nicht alle Funktionen zur Verfügung. Greift man aber mit dem Client Side Object Model (CSOM) zu, dann sieht man, dass da eine vollwertige Team Site darunter liegt. In Zukunft wird die Team Site vollständig zugreifbar sein. Man startet mit einer Document Library und kann bei Bedarf weitere Listen und Document Libraries hinzufügen. Aber auch Erweiterungen mit Workflows, PowerApps und Microsoft Flow sind denkbar.
Vielleicht wird in Zukunft die „Independent SharePoint Site“, d.h. eine SharePoiint Team Site ohne Office 365 Group, zur Ausnahme.
Vorerst ist nur die Document Library nutzbar. Dahinter verbirgt sich aber eine komplette Team Site.
Conversations
Die Unterhaltungen der Office 365 Groups können in Bälde in einer Yammer Group geführt werden. Eine Office 365 Group kann (wenn gewünscht) automatisch eine Yammer Group erhalten. Dokumente wandern von Yammer in die Team Site und die Notizen in das darin enthaltene OneNote. Damit kommt zusammen, was zusammen gehört (Dokumente, Notizen und die Unterhaltung). Yammer fügt sich endlich in den Rest der Office 365 Palette ein. Das Leben der Nutzer wird einfacher, da nun klar ist, wo Dateien und Notizen abgelegt werden und da es eine eindeutige Verbindung zwischen einer Yammer Group und einer Office 365 Team Site gibt. Auf der anderen Seite bleibt der Yammer Newsfeed bestehen, welcher mich über die Unterhaltungen in all meinen Groups informiert.
Eigentlich auch ein gutes Zeichen ist, dass man Yammer in Zukunft nicht mehr separat kaufen kann. Die Yammer Enterprise Lizenz verschwindet. Yammer gibt es nur noch als integrierten Dienst in Office 365.
Eine Yammer Group pro Office 365 Group (Quelle: blogs.office.com)
Governance
Heute können die Groups viral gehen – nicht der richtige Approach in einem Unternehmen. Darum braucht es Governance. Microsoft hat das erkannt und wird einige Tools bieten. Die Governance Features sind ein Schritt in die richtige Richtung.
- Mit den Group Usage Guidelines kann eine Website mit Regeln hinterlegen werden.
- Die Groups lassen sich klassifizieren.
- Man kann bereits heute die Privacy (Public, Private) einstellen
- Es gibt eine Naming Policy (Präfix, OE Namen in den Group Namen integrieren)
- Mit einem Azure AD Setting kann definiert werden, wer eine neue Group erstellen kann.
- Und mit Azre AD Premium kann die Mitgliedschaft zu einer Office 365 auf Grund von AD Attributen dynamisch gesteuert werden.
- Inaktive Groups können (nach einem Reminder E-Mail) automatisch gelöscht werden.
Die meisten dieser Einstellungen werden per PowerShell vorgenommen. Aber natürlich fehlen noch ein paar Dinge, damit man die Office 365 Groups wirklich unter Kontrolle hat.
Bereits heute listet das Admin Center die Groups auf.
Berechtigungen
Die Berechtigungen sind noch zu simpel gestrickt. Einfache Szenarien lassen sich dank der darunterliegenden Azure Active Directory Gruppe einfach abbilden. Bei komplexeren Szenarien reicht das aber nicht aus. So sind z.B. alle Group Members automatisch mit Full Control auf der SharePoint Team Site berechtigt.
Externer Zugang
Vor kuzer Zeit hat Microsoft den Gast Zugang für Office 365 Groups ermöglicht. Aktuell kann man einfach auf Dateien und das OneNote zugreifen. Der Zugriff z.B. auf den Planner ist noch nicht möglich.
Hinzufügen von externen Benutzern (Quelle: blogs.office.com)
Microsoft Ignite 2016
Heute startet in Atlanta die Microsoft Ignite 2016. Unter anderem die wichtigste Konferenz für SharePoint und Office 365. Obwohl im Cloud Zeitalter die Konferenzen bezüglich dem Ankündigen von Neuigkeiten an Bedeutung verloren haben – Neues wird meistens fortlaufend angekündigt und aufgeschaltet – erwarten wir doch die eine oder andere Ankündigung. Vor allem erhoffen wir uns Informationen darüber, in welche Richtung sich die einzelnen Dienste von SharePoint und Office 365 bewegen.
Auch wer zu Hause geblieben ist, kann einiges mitnehmen. Man verpasst zwar die Spezialitäten der lokalen Craft Brauereien, kann aber auf Channel9 nur Stunden später jede Session anschauen. Wäre ich dort, würde ich mir die folgenden Sessions anschauen:
Natürlich die Keynote
Microsoft Ignite Keynote
Und SharePoint Roadmap und Vision Session
Learn How SharePoint is Reinventing Content Collaboration: Vision and Roadmap
Die Yammer Roadmap
Connect your company with Yammer – a vision and roadmap update.
Die Office und SharePoint Development Roadmap
Get the roadmap for the future of Office and SharePoint development
Eine Einführung in das SharePoint Framework
Get an introduction to the SharePoint Framework
Die neuen SharePoint Hybrid Features
Explore new SharePoint hybrid scenarios: Hybrid Auditing, Hybrid Taxonomy, and Hybrid App Launcher
Roadmap für SharePoint On Premise
Explore Microsoft SharePoint Server 2016 and beyond
Die neue Publishing Experiences.
Discover the new SharePoint content publishing experiences
Was kommt im Bereich „Mobile“.
Discover what’s new and what’s coming to the SharePoint Mobile and Intelligent Intranet
Branding von SharePoint Team Sites
Learn best practices for customizing and branding SharePoint Team Sites
SharePoint 2016 Launch Event
Im Mai haben Roger Haueter und ich im Rahmen der SharePoint Community Schweiz in Bern und Zürich zwei Events zum Thema SharePoint 2016 und the future of SharePoint durchgeführt.
Die Slides dazu findest du hier.
David Schneider 